業務改善と標準化を同時に実現:MS 365業務システム開発

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リーン・シックスシグマ エクセルテンプレート(注意: エクセル2016でのみ動作確認済み)

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カテゴリ ツールとテンプレート
プロジェクト選定市場ポジショニング                     SWOT分析

マーケティング分析                     VOC行列図

定義段階プロジェクト憲章                        WBS – 作業分解図

ガントチャート                           ステークホルダーマネジメント

CTQツリー分析                           リスクマネジメント

QC7つ道具管理図                                         フローチャート

ヒストグラム                              特性要因図

パレート図                                散布図

新QC7つ道具親和図法
業務フロー分析SIPOC分析                                  物と情報の流れ図

サイクルタイム計測                   なぜなぜ分析・5-How分析

ゲージRR分析

TPSツール5Sプロジェクト支援ツール          A3報告書

標準作業票;                                  標準作業手順書

その他ブレインストーミング                   8D 問題解決手法

職務分析;                                    プロセスFMEA

標準作業票(トヨタのツール)(ファイル名:標準作業票.xlsx)*

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標準作業票完成図

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プロセスFMEA(ファイル名:プロセスFMEA.xlsx)*

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プロセスFMEAテンプレート

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職務分析と職位記述書(ファイル名:職務分析と職位記述書.xlsx)*

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業務記入例

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親和図法と優先順位付け(ファイル名:親和図法と優先順位付け.xlsm)

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親和図法完成図

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8D 問題解決手法(ファイル名:8D-問題解決手法.xlsx)*

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8D問題解決法テンプレート

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ブレインストーミング(ファイル名:ブレインストーミング.xlsx)*

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ブレストテンプレート

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リスクマネジメントツール(ファイル名:リスクマネジメントツール.xlsx)

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リスクマネジメントテンプレート

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ゲージRR分析(ファイル名:ゲージRR分析(分散分析による)v2.xlsx)*

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ゲージR&Rの結果の解釈

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なぜなぜ分析・5-How分析(ファイル名:なぜなぜ分析・5-How分析.xlsm)*

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5 How分析手順書

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マーケティングの四領域分析(ファイル名:マーケティングの四領域分析.xlsx)*

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マーケティングの四領域分析テンプレート

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市場ポジショニング(ファイル名:市場ポジショニング.xlsx)*

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市場ポジショニングテンプレート

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5Sプロジェクト支援ツール(ファイル名:5Sプロジェクト支援ツール.xlsm)*

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5Sプロジェクト支援ツール

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標準作業手順書(SOP)(ファイル名:標準作業手順書.xlsx)*

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A3報告書(ファイル名:A3 報告書.xlsx)*

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X-bar管理図(ファイル名:管理図.xlsm)*

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管理図

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ステークホルダー(利害関係者)マネジメントツール(ファイル名:利害関係者マネジメントツール.xlsm)*

プロジェクトには必ず目的があるわけで、その成功に影響を与える人達が必ず存在します。その人達を軽んじて反対を受けるより、良い関係を築いて、支援を受けるようにしたいのです。これがステークホルダー(利害関係者)マネジメントの目的です。このツールはそれを強力に支援します。

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利害関係者マネジメントツール

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ガントチャート(ファイル名:ガントチャート-v5.xlsx)*

プロジェクトのタスクを一覧にし、各タスクを横棒グラフで可視化してプロジェクトのスケジュールを見易くして、進捗管理に最適。また作成過程で各タスクの必要前工程を考えながら各タスクの開始日を入力していくので自然に最短のプロジェクト計画が出来上がります。

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フローチャート(ファイル名:フローチャート.xlsm)*

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40 フローチャート Snip

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WBS – 作業分解図(ファイル名:WBS(作業分解図)とガントチャート.xlsm)*

プロジェクト憲章完成し、その承認後にこれを使います。プロジェクトの目標目的を、実際のチーム員のアクションレベルまで作業を分解していきます。進捗管理もできるように工夫されています。(WBS番号の自動割振り機能付き)

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WBS in Jpn

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SWOT分析とプロジェクト選定行列図(ファイル名:SWOT分析とプロジェクト選定行列図.xlsx)*

会社そして自分の部署もしくは自分自身の置かれている状況の強み、弱み、機会、脅威を整理し、更に詳しく分析して、プロジェクトの立案、選定をしたい時に使えます。

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33 SWOT分析とプロジェクト選定スナップ

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散布図(ファイル名:散布図.xlsm)*

二種類のデータ群があり、それらが統計的に関係性(相関性)があるか知りたい時や全く因果関係が無いのを知りたい時に使えます。

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33 散布図スナップ

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サイクルタイム計測と平準化ツール(ファイル名:サイクルタイム計測と平準化ツール.xlsm)*

エクセルだけで業務フローの作業時間を計れます。自動でボトルネックのステップやバラツキの多いステップを表示しますので業務フローの平準化のための材料をそろえます。

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ここをクリックして平準化の仕方のページへ。

31 サイクルタイム計測完成図

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特性要因図(ファイル名:特性要因図.xlsx)*

プロジェクトを進める上でキーとなる問題を明確にし、その根本原因を見つけたい時に使う。数ある原因要因を理論的に因果関係を表すことによって何が根本原因かを考えられる。

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30 特性要因図完成図

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ヒストグラム(ファイル名:ヒストグラム.xlsm)*

ある一種類の数値データのどの数値帯が多いかや、バラツキを知りたい時に使う。それにより、何が課題の原因になっているかを探る。

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26 ヒストグラム

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SIPOC分析図(ファイル名:SIPOC分析図-v3.xlsx)*

各プロセスステップの入力と出力を明確にすることでその業務フローを短時間で理解できます。またそのまま物と情報の流れ図を作成する準備となります。

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17 SIPOC分解図

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CTQツリー(ファイル名:CTQツリー.xlsx)*

最重要な顧客の声や顧客ニーズを選定した後に、それを社内側の視点に変換した重要品質特性(CTQ)を導き出したい時に使います。

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23 CTQツリー Snap

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パレート図(ファイル名:パレート図2.xlsm)*

数値データの中から重要な少数要素を求めたい時に使います。

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パレート図

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物と情報の流れ図(ファイル名:VSM-物と情報の流れ図.xlsm)*

物と情報の流れを主眼において業務フローを図式化したい時に使うテンプレート。業務フローの現状分析をする時に全体像をつかんだり、また業務フローを再設計するときや全く新しいプロセスを設計するときに青写真としてもこのツールが威力を発揮します。(図形アイコン出力機能付き)

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VSM in Jpn

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プロジェクト憲章(ファイル名:プロジェクト憲章-v2.xlsx)*

定義段階でプロジェクトを定義し、明確化するのにこのテンプレートが有用です。計画を立てる時、プロジェクトに行き詰った時、終了前に全ての目的目標が達成したかを確認する時等、至るところで活用します。

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プロジェクト憲章

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VOC行列図(ファイル名:VOC行列図-v2.xlsx)*

顧客の声を収集し、社内のどの部署または他の要因が関係していているか、また一番関連性が高い要因を見つけることができます。

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VOC行列図

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( *著作権 2019 全ての権利は根上雅司(マイク根上)​​と econoshift.comに保持されています。すべての権利は​​。このファイルまたはそれの修正版を販売することはできません。)