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WBSテンプレート:作業分解図の書き方、【エクセルテンプレート】

    
WBS 作業分解図の書き方、エクセルテンプレート
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WBSテンプレート:作業分解図の書き方、【エクセルテンプレート】

実際のWBSのエクセルテンプレートの画面上でWBSの書き方を説明しています。WBS作成のコツはまずプロジェクトの節目点になるマイルストーンを書き込み、各マイルストーン毎に成果物を、各成果物毎にタスクを書いていく事です。

(動画時間:4:17)

ダウンロード ←これをクリックして「WBS: 作業分解図」のテンプレートをダウンロードできます。

WBSのテンプレートの使い方

こんにちは、リーンシグマブラックベルトのマイク根上です。
業務改善コンサルをしています。

今日は実際にWBSのエクセルテンプレートを
使って実習をしてみましょう。
今日お見せするテンプレートを次の
リンクからダウンロード出来ます。
⇒「WBS: 作業分解図」のテンプレートをダウンロード。

テンプレートの右側に使い方が書いてあります。
下図が同じものです。

WBSの使用手順


まずは水色部分をプロジェクト憲章を
見ながら埋めて下さい。
「マイルストーン」欄ではプロジェクトの
節目になる事がらを書いていきます。
これについては以前の記事に詳細しています。

⇒WBS:作業分解図を【スケジュール管理に使う】(プロジェクトマネジメント)

WBSマイルストーン、成果物、タスクの自動追加/削除機能

下図の様な逆樹形図が一般的なWBSです。

<<一般的なWBSの形>>

一般的なWBSの形

しかし、このWBSテンプレートは(下図参照)
印刷がし易い様に項目を縦一列に並べています。
ピンク欄の所がWBSになります。
左の直角の線でそれぞれの関係性を示しています。

wbs%e5%ae%8c%e6%88%90%e5%9b%b3-in-jpn

ピンク色セルを始めてダブルクリックすると、
全マイルストーンが下のWBS領域に挿入されます。

もっと項目を増やすには、
項目を増やしたい所でダブルクリック
すると下図の様なメッセージが出ます。

「追加、または削除するのに1、2、3、または4をタイプして‘OK’をクリックして下さい。」

マイルストーン、成果物、タスクの
どれをダブルクリックするかで
追加できる項目が変わります。

マイルストーンをダブルクリックしたので
どれでも追加出来ます。
1から3の整数を半角でタイプして「OK」を
クリックすると瞬時に追加されます。

間違ってマイルストーンを作ってしまったとします。
その上でダブルクリックすると同じメッセージが
出てきますので、4を選択すると
そのマイルストーを削除できます。
それより下の項目も自動で更新されます。

WBSテンプレートならでは!WBS番号の自動割振り機能

次にマイルストーン1)の成果物を
考えてそれを書き込みます。
ちなみに
成果物とタスクの右に番号がありますよね。
これはWBS番号と言うものです。
1.1はマイルストーン1の成果物1、
1.1.1はマイルストーン1の成果物1のタスク1と言う意味です。

通常、項目を追加したり、削除したら
その後のWBS番号を全て変更しなければいけません。
それはすごく面倒な作業です。
このテンプレートでは項目を追加するごとに
自動で最適なWBS番号が入ってくれます。

次に成果物1のタスクを追加します。
タスク上をダブルクリックして3を
タイプしてタスクを追加し、書き込みます。
これらを繰り返し行い全てのマイルストーンの
作業分解を完成させます。

もし今の時点では分からない部分があれば、
空欄だけ作って先に進んで下さい。

マイルストーン、成果物、タスクを入れ終えたら、
その右にある各担当者と完了予定日を
書き込んだら初期WBSの完成です。

wbs%e5%ae%8c%e6%88%90%e5%9b%b3-in-jpn

このWBSテンプレートをプロジェクトの進捗管理に使う

これを全担当者と共有し
調整が必要な部分はして下さい。

このWBSテンプレートを
スケジュール管理代わりにして
PDCAを回して行くのですが、
「C」の「Check」の時に各タスクの
進捗度合いをこのテンプレートに記録出来ます。

右下にある進捗欄のセルを選択すると
右にリストボタンが出ますので、
それをクリックすると進捗の%を選択できます。

WBS進捗のリスト

今日はWBS作成の実習をしました。
WBSは正式なプロジェクトじゃなくても
皆さんの普段のお仕事にも使えます。

このWBSテンプレートを気軽に活用して、
生産性を上げて下さい。
⇒「WBS: 作業分解図」のテンプレートをダウンロード。

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