WBS:作業分解図の書き方、【エクセルテンプレート】

(動画時間:4:17)

ダウンロード ←これをクリックして「WBS: 作業分解図」のテンプレートをダウンロードできます。

 

<<関連動画>>

 

WBSのエクセルテンプレートをダウンロードする。

 

こんにちは、リーンシグマ、ブラックベルトのマイク根上です。今日は実際にWBSのエクセルテンプレートを使って実習をしてみましょう。今日お見せするテンプレートを僕のブログサイト:econoshift.comからダウンロード出来ます。その方法もお見せします。

 

ダウンロード ←これをクリックして「WBS: 作業分解図」のテンプレートをダウンロードできます。

 

動画の説明文の所に僕のブログサイトのリンクが張ってあるのでそれをクリックして下さい。これがサイトのホームページですが、無料ダウンロードとあるのでそれをクリックします。

 

<<その他の無料エクセルテンプレートダウンロード>>

 

すると、このページで、下にスクロールして行くとWBSのテンプレートがあります。青色の「ダウンロード」をクリックするとファイルをダウンロードできます。

 

WBSのテンプレートの使い方

 

 

このファイルはVBAを使っていますので、そのファイルを開いたら、エクセルのセキュリティーがそれを無効にしています。それを有効にするためにここの「編集を有効にする」と「マクロを有効にする」のボタンを続けて押して下さい。

 

ここにこのテンプレートの使い方を書いておきましたので、後で参照して下さい。まずは水色部分をプロジェクト憲章を見ながら埋めて下さい。

 

(下の画像をクリックして大きく表示できます。)

WBSの使用手順


 

「マイルストーン」欄ではプロジェクトの節目になる事がらを書いていって下さい。すると先ほどの入力が自動で下の数値目標のところと括弧1の所に出てきます。

 

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マイルストーン、成果物、タスクの追加と削除

 

僕は事前に書いておいたのをここではコピペします。ピンク欄の所がWBSになるのですが、これは通常の逆樹形のWBSの形式と違いますね。用紙を有効利用するために全ての項目を縦一列に並べています。左の直角の線でそれぞれの関係性を示しています。

 

<<一般的なWBSの形>>

一般的なWBSの形

 

ここでもっと項目を増やしたいですね。項目を増やしたい所でダブルクリックするとこういったメッセージが出ます。「追加、または削除するのに1、2、3、または4をタイプして‘OK’をクリックして下さい。」

 

 

マイルストーン、成果物、タスクのどれをダブルクリックするかで追加できる項目が変わります。マイルストーンをダブルクリックしたのでどれでも追加出来ます。1から3の整数を半角でタイプしてOKをクリックして下さい。

 

ここではマイルストーンが6つ決まってますので、1を入れてOKをクリックします。マイルストーン2)が入りました。同じように6)まで繰り返します。

 

間違ってマイルストーン7を作ってしまいました。7)上でダブルクリックして下さい。ここで4を選択するとそれを削除できます。

 

WBS番号の自動割振り機能

 

次にマイルストーン1)の成果物を考えてそれを書き込みます。ちなみに成果物とタスクの右に番号がありますよね。これはWBS番号と言うものです。1.1はマイルストーン1の成果物1、また1.1.1はマイルストーン1の成果物1のタスク1と言う意味です。

 

このテンプレートでは項目を追加するごとに自動で最適なWBS番号が入ってくれます。これ自分でやるとすごく面倒なんですよね。後で項目を追加したらその後のWBS番号を全て変更しなければいけませんので。

 

次に成果物1のタスクを追加します。タスク上をダブルクリックして3をタイプしてタスクを追加し、書き込みます。これらを繰り返し行い全てのマイルストーンの作業分解を完成させます。

 

もし今の時点では分からない部分があれば、空欄だけ作って先に進んで下さい。そしてその後にその右にある各担当者と完了予定日を書き込んだら初期WBSの完成です。

 

このWBSをプロジェクトの進捗管理に使う

 

これを全担当者と共有し調整が必要な部分はして下さい。このWBSをスケジュール代わりにしてPDCAを回して行くのですが、CのCheckの時に各タスクの進捗度合いをこのテンプレートに記録出来ます。

 

右下にある進捗欄のセルを選択すると右にリストボタンが出ますので、それをクリックすると進捗の%を選択できます。

 

今日はWBS作成の実習をしました。WBSは正式なプロジェクトじゃなくても皆さんの普段のお仕事にも使えます。

 

このテンプレートでWBSを気軽に活用してみて下さい。それではご視聴ありがとうございました。もしよろしければ「登録」ボタンをクリックして頂けたらと思います。

 

 

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